1. 全國各地大型的商貿商務行業展會如何進行媒體邀約呢？

　　展會是很好的幫助企業進行品牌宣傳和產品推廣的方式，很多行業都會定期舉行展會活動，參加展會的企業數量也是較多的。展會活動會涉及到我們生活的很多方面，各種類型的產品都會在展會中出現。企業舉辦一場展會活動，是很好的樹立品牌形象的機會。為了擴大展會的影響力，很多企業也會在舉辦展會的時候，邀請媒體來參加展會，進行展會活動的采訪報道，幫助展會獲得更高的關注度，也幫助企業做好了宣傳工作。企業如何進行展會媒體邀約？今天總能傳媒結合實際工作經驗，為大家揭秘會議展會邀約媒體記者到場采訪的方法流程。

　　1.擬定邀請媒體名單

　　企業要開展會，并且邀請媒體來參加，首先要先擬定邀約的媒體名單，在擬定媒體名單的時候，需要根據企業自身的宣傳需求來選擇，不同的行業垂直媒體會有差別。企業還需要邀請知名門戶網站和主流的電視媒體，視頻媒體，這些媒體的影響力度較高，觀看他們報道的用戶數量會更多一些，為展會帶來更高的流量。在擬定邀請媒體的名單時，還需要根據企業的預算出發，在預算范圍內擇優選擇。

　　2.向媒體發送邀請函

　　企業的展會媒體邀約名單確定好之后，下一步就需要向媒體發放邀請函了。在邀請函上需要寫明展會活動的主題，舉辦的時間和地點等信息，需要注意的是一定要詳細的寫明展會的舉辦位置，避免出現參加展會的媒體人員找不到位置的情況。需要讓媒體工作人員提前規劃好自己的到場時間。

　　3.現場采訪接待媒體

　　展會活動當天，企業需要有專人負責接待媒體簽到。媒體也可以在展會活動現場進行拍攝，也會邀請參加展會活動的消費者接受采訪，消費者對展會的評價會更有說服力，也是幫助企業進行宣傳的好機會。媒體采訪的時間控制在一小時左右，既不會耽誤媒體工作人員的工作安排，也不會給消費者和參展客戶帶來不好的參展體驗。

　　4.確認新聞稿件

　　展會媒體邀約中還有一件重要的工作，就是確認新聞稿件發布的內容。媒體工作人員參觀完企業的展會之后，會安排發布新聞稿件或者是視頻，企業需要有專人負責與媒體工作人員對接，確定好新聞稿件以及視頻內容，還有確認這些信息的發布時間。如果新聞稿件或者視頻信息出現錯誤，需要第一時間與媒體工作人員取得聯系進行更改。

　　以上是展會媒體邀約的流程，想要舉辦展會邀請媒體來采訪的企業，可以看看這份流程，按照上邊介紹的內容來邀請媒體。大多數情況下，媒體資源不足，想邀請記者參加活動無從下手？如果本身沒有儲備一定的媒體資源，建議找一家公關公司來邀請媒體參會。自己先想好大體要邀約哪些媒體，和活動預算，如果自己不知道需要什么媒體，一般都可以外包的媒體公關公司，現在也有提供專業化的媒體邀請服務的企業，比如，總能傳媒就是業內知名度很高的資深企業，作為中國媒體“直邀”理念的開創者，總能傳媒提供一站式全國主要城市媒體邀約服務（包括上海、北京、廣州、重慶、杭州、合肥、南京、廈門、太原、深圳、成都、天津、武漢、西安、青島）等城市，具有豐富的媒體邀請經驗以及絕對一手的媒體資源。幫助企業用更加簡單直接的方式面對面約見當地主流媒體記者到現場采訪報道，活動現場氣氛更好，打造優質媒體傳播效果，節省企業的成本，省時省力省心。