隨著互聯網新模式的崛起和商業模式的變化，互聯網的變化也在不斷地增加，在不久的將來，互聯網的使命也將會從網上的報紙進一步發揚光大。企業活動中遇到的產品宣傳，開業慶典，企業掛牌上市，商業活動第一念頭就是找媒體記者，因為相信記者能夠為企業得到廣泛報道，然而，如何邀請媒體聯系記者以及找記者的過程中我們應該注意什么？如何邀請媒體并發布報道？總能傳媒 結合實際工作經驗，為大家揭秘邀約媒體采訪的流程。

　　與媒體取得聯系的方式很多，但是要具體情況具體分析。如果是有需要聯系媒體的朋友，可以通過朋友與媒體聯系。如果沒有需要聯系媒體的朋友，可以想下有無朋友能和這家媒體聯系上，如果有，可以請這位朋友幫忙取得聯系。如果無法通過朋友與媒體聯系，可以通過以下方式聯系：

　　如果是聯系網絡媒體，可以直接進入此網絡媒體的官方網站（不知道網址，可以進行中文搜索），找到“聯系我們”欄目，查找到相應的聯系方式，之后進行聯系即可。

　　如果是聯系報刊社，可以訂閱雜志，或在報刊亭購買報刊，或去圖書館報刊閱覽室找到相應的報刊，在報刊上找到聯系方式后，進行聯系即可。也可以進入報刊官方網站，查找聯系方式，之后聯系即可。也可以在龍源期刊網等電子期刊網站及讀報軟件上查找到相應報刊，而后，在版權頁上可以查到聯系方式，之后，進行聯系即可。

　　關于一場發布會活動正確邀請媒體的姿勢，可以自行向相關媒體主動發邀請函主動聯系記者，在媒體網站或官方賬戶上留言，在媒體網站上留言或發帖，聯系負責溝通的記者，聯系媒體會議，媒體將安排記者跟進報道。

　　自行邀請媒體前的準備:

　　1、確定活動時間，準確到xx年 xx月xx日上午x點x可通知媒體提前半小時到場，確保媒體準確出席。

　　2、提前將活動的具體地址（一定要具體的酒店樓層位置）發送給媒體，經常出現走錯會場的情況。

　　3、提前準備好資料袋，包括活動議程、人物介紹、新聞通稿、隨手禮品等活動信息，并在活動現場發送給媒體記者。此外，還應準備媒體到場登錄表并標記到場。

　　4、擬定各類型受邀的媒體名單，兼顧電視報紙網媒等各角度的報道，并準備好邀請函。

　　5、確定具體的邀請時間。一般提前一周?；顒忧耙惶旄M提醒記者們到會。

　　6、邀請方式。一般來說，書面邀請函更加正式嚴謹，熟悉的媒體記者也可以直接電話邀請。

　　活動邀請媒體的具體步驟流程是什么？

　　1、再次確認邀請媒體的名單是否有增減。

　　2、打電話給媒體負責人邀請，并發送邀請函。

　　3、邀請結束后，跟進確認具體人數、到場方式和參加活動的媒體記者電話。

　　請注意：邀請技巧非常重要，需要策劃有新聞看點的活動吸引記者到場，這樣記者參與采訪的積極性會很高，不然記者會根據活動選題性質選擇是否到場采訪。

　　媒體邀請的數量應合適。您可以邀請與企業有合作關系的記者參加。如果需要烘托現場氛圍，可以適當邀請一些平面媒體記者、攝影記者和視頻媒體記者，增加一些二次報道的場面感和報道多樣性。

　　此外，新聞內容應在活動開始時公布，記者可以提前完成簽到工作，確保及時順利發布。

　　4、在現場設立獨立簽到處，安排禮儀接待，并將媒體記者引入會場。結束后，確認媒體返程時間，參加活動的媒體需要準備一定的紅包，再次表示感謝。

　　5、以后跟進。與媒體溝通發布，包括發布圖文通稿。當媒體拒稿時，還應提前準備媒體補充名單采取相應措施。

　　6、后續合作反饋報告。每次新聞發布會結束時，應總結與各媒體的合作情況，不斷做好各活動的細節，了解媒體合作的傳播是否能達到企業預期傳播的方向，以便下次選擇更合適的合作媒體單位。

　　還有，自行邀請不是媒體的記者來了就行，有些媒體的記者分專業對口，如做美容的展覽會，請來的是跑房地產線的記者，效果肯定不太好。雖然同一個媒體單位的記者相熟，房地產記者也能找負責時尚消費領域的同事幫你發美容通稿，但基本不會是適合該領域讀者的解讀，只是幫你轉發通稿而已，效果自然大打折扣。

　　大多數情況下，媒體資源不足，想邀請記者參加活動無從下手？如果本身沒有儲備一定的媒體資源，建議找一家公關公司來邀請媒體參會。自己先想好大體要邀約哪些媒體，和活動預算，如果自己不知道需要什么媒體，一般都可以外包的媒體公關公司，比如中國媒體面對面“直邀”理念開創者 總能傳媒 來具體執行，整個活動的圓滿舉辦是有保障的。這時候，根據活動的行業，屬性，時間，主題，總能傳媒 的工作人員就會幫您策劃好媒體統籌?，F在是共享細分的時代，自己公司不可能什么就會做，如果有媒體需求，但自己又不是很懂，交給專注媒體10年經驗的總能傳媒，面對面邀約媒體到場采訪， 全國線下主要城市上海、北京、廣州、重慶、杭州、合肥、南京、廈門、太原、深圳、成都、天津、武漢、西安、青島媒體邀約到場采訪【電視、平面紙媒、網媒客戶端、直播間、視頻媒體等】一站式品牌傳播來操辦，省時省力省心。